Comunidad, inteligencia artificial y workplace expandido: las tendencias que redefinen los espacios de trabajo y aprendizaje.
Los espacios de trabajo y aprendizaje están cambiando de forma acelerada. La consolidación de los modelos híbridos, la expansión de la inteligencia artificial y la automatización de tareas están modificando no solo cómo trabajamos o aprendemos, sino también qué esperamos de los lugares físicos a los que acudimos.
En este nuevo escenario, el valor del espacio se desplaza hacia aquello que resulta difícil de replicar a distancia: la creación de vínculos, el intercambio informal, el aprendizaje compartido y el sentido de pertenencia. Oficinas, campus y centros educativos dejan de ser únicamente lugares donde realizar tareas para convertirse en entornos relacionales, flexibles y conectados.
Con esta mirada, Simon acogió el pasado 17 de junio en La Casa de la Luz de Madrid una sesión trendsTALK organizada por AMBIT Living Spaces Cluster, en la que se presentó el informe Work & Educational Spaces Trends, elaborado junto a Futurea.
Una reflexión sobre cómo trabajamos, aprendemos y nos relacionamos.
El informe identifica las principales corrientes que están transformando la manera en que se diseñan y utilizan los espacios colectivos. La presentación corrió a cargo de Pepa Casado, fundadora de Futurea, y continuó con una mesa redonda formada por profesionales que participaron en el Design Tank del informe.
Entre los participantes estuvieron Pilar Marcos, de Diseño Interior; Susana Sancho, de Noviembre Estudio; Miguel Tello, de Utopicus; Eva Prego y Cutu Mazuelos, de Stone Designs; y Mar Gómez-Luengo Bermejillo, de Tétris.
La oficina como espacio de relación y comunidad.
La primera gran tendencia apunta a una evolución clara: oficinas y centros educativos ya no pueden diseñarse únicamente en torno a puestos de trabajo, aulas o salas de reunión. Cada vez tienen más importancia los espacios intermedios, aquellos lugares donde se producen encuentros espontáneos y conversaciones informales.
Pasillos, escaleras, cocinas, recibidores y zonas compartidas adquieren un nuevo protagonismo porque ayudan a construir comunidad. En ellos se generan vínculos, se comparten ideas y se refuerza el sentido de pertenencia, especialmente en un contexto en el que parte del trabajo puede realizarse en remoto.
El diseño de estos entornos debe facilitar distintos grados de interacción, concentración y descanso. Por eso, el informe señala la importancia de incorporar áreas sociales flexibles, refugios creativos, configuraciones tipo lounge, booths y elementos fonoabsorbentes que permitan alternar entre colaboración, privacidad, aprendizaje y socialización.
Espacios informados por datos e inteligencia artificial.
La segunda tendencia tiene que ver con el uso de la inteligencia artificial, la tecnología sensorial y los datos para entender mejor cómo se utilizan realmente los espacios. El análisis de patrones de ocupación y uso puede ayudar a ajustar distribuciones, gestionar salas y adaptar condiciones ambientales a las necesidades de cada momento.
La clave no está en incorporar tecnología por acumulación, sino en utilizarla con un propósito claro: reducir fricciones, automatizar tareas rutinarias y mejorar la experiencia del usuario. Sistemas capaces de regular iluminación o temperatura, gestionar ocupación o simplificar la reserva de salas pueden hacer que los entornos sean más fluidos y adaptables.
Este enfoque también permite que el diseño evolucione con el uso real del espacio. En lugar de apoyarse solo en previsiones iniciales, las decisiones pueden incorporar información observable sobre cómo cambian los equipos, las actividades y las necesidades de quienes habitan esos entornos.
El workplace expandido: una red conectada con la ciudad.
La tercera tendencia amplía el concepto tradicional de oficina. El lugar de trabajo deja de entenderse como una sede aislada para convertirse en una infraestructura distribuida, conectada con diferentes espacios, servicios y experiencias.
Edificios y campus evolucionan hacia modelos multifuncionales que integran trabajo, aprendizaje, bienestar, restauración, ocio y comunidad. Esta apertura permite reforzar la relación con el contexto urbano y mantener la actividad más allá de horarios y usos convencionales.
Además, la experiencia del usuario comienza antes de entrar al edificio. La movilidad, la accesibilidad y los servicios asociados al desplazamiento —aparcamientos, carriles bici, vestuarios, puntos de carga o conexiones con transporte público— pasan a formar parte de una visión más amplia del workplace.
Diseñar espacios para una nueva presencia.
Las tres tendencias convergen en una idea central: la presencia física sigue siendo relevante cuando ofrece una experiencia con valor añadido. En un contexto híbrido, acudir a una oficina, a un campus o a un centro educativo debe aportar algo más que un lugar donde sentarse. Debe permitir relacionarse, concentrarse, aprender, colaborar y sentirse parte de una comunidad.
Para lograrlo, los espacios deben combinar flexibilidad, identidad, tecnología y bienestar desde una visión centrada en las personas. La iluminación, los sistemas de control y las soluciones de conectividad juegan aquí un papel importante, al integrarse de forma natural en entornos más humanizados, adaptables y conectados.
La Casa de la Luz como punto de encuentro para el diseño y la arquitectura.
Con la celebración de esta trendsTALK, Simon refuerza el papel de La Casa de la Luz como espacio de encuentro, reflexión e intercambio entre profesionales del diseño y la arquitectura. Un entorno desde el que analizar la evolución del workplace y explorar cómo la tecnología puede contribuir a crear espacios de trabajo y aprendizaje más flexibles, eficientes y humanos.
